Algunas cuestiones sobre el Documento Electrónico en el Código Procesal Civil
P
or: José Francisco Espinoza Céspedes
El Artículo 234 de Código Procesal Civil, en adelante C.P.C., desde su vigencia hasta el año 1996, reguló las clases de documentos, señalando que “Son documentos los escritos, públicos o privados, los impresos, fotocopias, planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas cinematográficas y otras reproducciones de audio o video, la telemática en general y demás objetos que recojan, contengan o representen algún hecho, o una actividad humana o su resultado”.
Posteriormente, con la dación de la Ley Nº 26612, del 21 de mayo de 1996, se incorporó, vía sustitución un nuevo Artículo, quedando redactado el artículo 234, de la siguiente forma: “Son documentos los escritos públicos o privados, los impresos, fotocopias, facsímil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas cinematográficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como en la modalidad de soportes informáticos, y otras reproducciones de audio o video, la telemática en general y demás objetos que recojan, contengan o representen algún hecho, o una actividad humana o su resultado".
Del análisis de la nueva versión del Artículo 234 del C.P.C., podemos apreciar que la redacción vigente incorpora una serie de elementos técnicos con la finalidad de fomentar el uso de los documentos electrónicos en el Perú, entre los que tenemos el facsímil o fax y las microformas digitales.
Debemos hacer la salvedad que las microformas generadas bajo la modalidad de microfilm, son una especie de microforma, las mismas que para su elaboración requieren el uso de tecnología fotoquímica, por lo tanto, dicha modalidad de microforma no se encuentra dentro del concepto de documento electrónico. Por otro lado, el otro tipo de microformas, es decir las digitales, denominadas con dicho nombre por ser generadas a partir de procedimientos informáticos o electrónicos, configuran una especie de documento electrónico.
Al respecto, a usted como conocedor de la materia, se le consulta:
1. ¿Qué características debe contener la microforma para ser considerada un documento informático o electrónico de acuerdo a lo regulado por el Código Procesal Civil? Fundamente su respuesta.
2. De acuerdo con la aplicación de los documentos electrónicos en el ámbito del Código Procesal Civil, qué aspectos deben tenerse en cuenta para determinar el valor probatorio y los efectos legales de las microformas.
3. Cuál es la base legal aplicable al uso de las microformas en el Perú. Qué busca regular la normatividad sobre la materia.
4. Explique ¿Qué es una microforma?. Asimismo, señale una entidad pública o privada que en actualidad aplique microformas?.
5. Con la finalidad de conocer exhaustivamente, las diversas tecnologías que permiten la aplicación de las microformas en el Perú, un empresario le solicita que le explique qué se entiende por:
a) Proceso fotoquímico.
b) Proceso informático.
c) Proceso electrónico.
d) Proceso electromagnético.
6. Después de leer una norma vinculada con el Derecho Informático, un estudiante de Derecho del cuarto ciclo de Ingeniería, no entiende que significa el siguiente párrafo: “que emplee alguna tecnología de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leída con la ayuda de equipos visores o métodos análogos”. Por lo que, enterado de sus conocimientos sobre la citada rama del Derecho, le solicita que le explique al sobre el particular.
7. Luego de acudir a una charla sobre el Derecho y las Nuevas Tecnologías, pedro, le solicita que le defina qué es un microduplicado y además qué es un microarchivo. Luego de ello, le pide que le señale las diferencias existentes entre ambos conceptos, así como cuál es su aplicación en la vida diaria.
8. Con la finalidad de convocar a un proceso de licitación para la implementación de un línea de producción de microformas en una entidad pública le solicitan sus servicios para que participe en la confección de las bases, al respecto le piden que redacte el contenido correspondiente a los encargados de dar fe en la línea; sobre la profesión deben tener; quienes están autorizados a participar y finalmente, qué requisitos deben cumplir, como institución, en relación a los que les brindarán el servicio.
9. Luego de culminar con el manual de producción de microformas una empresa consultora requiere con urgencia que le explique con detalle las garantías que deben cumplir en el marco de los procesos técnicos y formales aplicables a la creación de microformas, a fin de no vulnerar el marco legal vigente. Asimismo, le piden en virtud a su contrato de prestación de servicios profesionales que realice una explicación detallada sobre los principios que deben cumplir las microformas y sus microduplicados como consecuencia de lo inicialmente solicitado.
10. Luego de culminar con el desarrollo de una línea de producción de microformas el gerente de sistemas de la empresa JOFEC S.A.C., le solicita que le informe sobre los efectos jurídicos de las microformas generadas en una línea de producción acreditada ante INDECOPI. También le pide consejo sobre la posibilidad de eliminar los archivos físicos en soporte papel.
Sobre el particular, con la finalidad de contribuir con el conocimiento y el desarrollo de ensayos especializados sobre la materia iusinformática, incluimos en este blog dos extractos de ensayos presentados durante nuestros estudios de Maestría en Derecho Empresarial de la Universidad Wiener.
Esta publicación se realiza en el marco de nuestros Derechos de Autor, con la finalidad de promover el respeto de los mismos y aportar al desarrollo académico de nuestros alumnos..
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Primer extracto de ensayo:
EL TRABAJO INTELECTUAL COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LA TESIS
JOSÉ FRANCISCO ESPINOZA CÈSPEDES
En el presente ensayo versa sobre el
trabajo intelectual como fuente esencial para el desarrollo de la Tesis, la
identificación de problemas, el planteamiento de las hipótesis; para tal efecto
la búsqueda de información sobre el tema de investigación requiere de cierta pericia, paciencia y mucho
esfuerzo.
En el marco de la investigación de
acuerdo a los principios de la investigación académica una vez que
identificamos el tema debemos hacer todos los esfuerzos posibles para obtener
la información necesaria para el desarrollo de la Tesis.
Por eso, es necesario dedicar
mucho tiempo al proceso de enriquecimiento intelectual a través de la lectura,
para tal efecto debemos analizar y comprender todo el material leído. Luego de
dicho proceso estaremos en condiciones de lograr cierta pericia y
especialización respecto al material existente respecto a la problemática que
se está investigando.
Por la propia naturaleza de las
exigencia intelectuales en el Siglo XXI los profesionales tenemos que hacer el
esfuerzo por alcanzar un alto nivel académico a fin de conocer y dominar todos
y cada uno de los temas complicados de nuestra especialidad tanto aquellos
contenidos de fácil entendimiento como aquellos más complejos que por su propia
naturaleza son menos investigados. (Bernal: 2006).
Hoy en día donde los conocimientos
científicos presentan un crecimiento exponencial el Curso de Seminario de Tesis
cumple un rol fundamental en la formación académica e intelectual de los
profesionales en el ámbito mundial.
La investigación científica a través de los seminarios de Tesis nos
permite estar a la vanguardia de los conocimientos exigidos por las empresas,
por las instituciones académicas, instituciones científicas y por el propio
mercado.
Una de las exigencias fundamentales en
el marco de todo Seminario de Tesis es la realización de trabajos intelectuales
que sean totalmente originales respecto a los contenidos, citado de fuentes y
desarrollo de conocimientos que aporte a solucionar determinado problema, de
ahí que el conocimiento de la realidad problemática es una necesidad que se
debe tener en cuenta al investigar para efectos de generar contenidos que
permitan solucionar problemas sociales, empresariales o científicos en general.
A manera de síntesis podemos plantear
que la originalidad en la investigación radica en el hecho que la ciencia y el
conocimiento científico no puede parar, por el contrario las inquietudes
intelectuales encuentran en la investigación científica el método adecuado para
generar respuestas adecuadas a los problemas diarios que enfrente el ser humano
en el mundo. (Biord: 2002).
Para el tratamiento de la originalidad
de los trabajos de investigación se requiere mucho compromiso del investigador
para no atribuirse como propia aquella información perteneciente a otros
investigadores, por cuanto tal actitud es catalogada como piratería de datos,
contenidos, información o conocimientos. Siendo considerada la información
copia como ilegal, pirata o ilícita.
A manera de resumen podemos señalar
que en los tiempos modernos los trabajos originales son una necesidad
incuestionable en vista que muchos profesionales al buscar el facilismo no
tienen el mayor reparo de copiar y piratear información, negando en todo
momento la importancia del citado de las fuentes por considerar que la
información que se encuentra en la red y en Internet es pública, y por ser
pública puede ser apropiable sin necesidad de hacer alusión al autor o a la
fuente utilizada.
El problema de la originalidad y la
existencia de copia ilegal en los trabajos de investigación es alentada algunos
profesores y catedrático mediocres que señalan sin mayor reparos que investigar
es muy fácil porque se trata de un simple “copia y pega”, es más, existen
docentes universitarios de posgrado que fundamentan su falta de interés por el
citado de las referencias analizadas en la frase muy cómoda y ofensiva,
indicada en los términos siguientes: “Einstein fue el mayor pirata”, hecho que
desde el presente ensayo refutamos de la forma más enérgica, primero por ser
una infamia contra el gran científico y segundo porque no podemos confundir a los
nóveles investigadores de maestría con tamaña desproporción sin fundamento,
basada en el hecho objetivo que hay ciertos docentes de posgrado que buscan
tapar su incapacidad, inexperiencia y falta de profesionalismos deformando a
los investigadores, al grabarles en su inconsciente con la naturalidad de un
mediocre, que es normal hacer “copia y pega” sin citar la fuente o respetar los
derecho de autor.
El respeto de los derechos de autor es
fundamental para el desarrollo de conocimiento, la ciencia y la investigación
académica en un mucho rodeado de datos,
información y conocimiento generado por miles de investigadores con mucho
esfuerzo, dedicación, gasto de dinero y muchas energías. (Boza: 2010).
A manera de comentario, podemos
indicar que en el marco del desarrollo de la investigación aplicada, los
seminarios de Tesis y el uso de Estadística Aplicada, es necesario el respeto
de los derechos de autor, tanto a nivel del reconocimiento de los la autoría de
las investigaciones en medios físico como del resultado del desarrollo de
elementos inmateriales como el software, debemos ir a la cultura del
reconocimiento de los derechos de autor, tanto en el mundo material como en el
mundo inmaterial.
Hoy en día no se puede permitir la
piratería ni el plagio porque ello desalienta la investigación, afecta la
producción intelectual y genera pérdidas incalculables tanto a los editores,
desarrolladores como a los autores que interactúan a nivel de mundo presencia o
del mundo electrónico, óptico o similar.
Hoy en día debemos generar una
corriente intelectual que exija el respeto de los derechos de autor que impida
que personas inescrupulosas sean profesionales o no lucren con el trabajo
intelectual ajeno.
Tenemos que ser claros en
denunciar todo de piratería realizada por profesionales, técnicos, estudiantes
o por cualquier persona con independencia de su nivel académico o
profesional. Para tal efecto debemos
capacitar a las personas en general con el adecuado manejo de todo tipo de
fuentes bibliográficas, hemerográficas, electrónicas o similares.
A modo de conclusión podemos señalar que, en
el marco de la investigación científica uno de los elementos fundamentales a la
hora de investigar es dedicar un tiempo a determinar cuál es el tema que se
requiere analizar, conocer e investigar (Cegarra: 2004).
Además debe tenerse en cuenta que el proceso de determinación del tema
de investigación es fundamental en vista que permite profundizar a nivel de
todos los datos, informaciones y conocimientos directos como colaterales
vinculados con la materia analizada.
Finalmente, para lograr el éxito en la
investigación científica se requiere que el investigador se comprometa a dar lo
mejor de sí, realizando un arduo trabajo que permita superar y consolidar las
dificultades propias de la investigación científica: El esfuerzo realizado a
este nivel nos permitirá por un lado levantar el nivel de la investigación
científica en el Perú, por otro lado se evitará la piratería en las
investigaciones, lamentablemente muy frecuentes en nuestro país.
BIBLIOGRAFÍA
Bernal, C. (2006). Metodología de la
Investigación: para Administración, Economía, Humanidades y Ciencias Sociales.
Naucalpan: Pearson Educación de México.
Biord, R. (2002). Reglas de Juego para
los Informes y Trabajos de Grado. Caracas: UISPO.
Boza, A y Otros. (2010). Educación
Investigación y Desarrollo Social. Madrid: NARCEA.
Cegarra, J. (2004). Metodología de la
Investigación Científica y Tecnológica. Madrid: Ediciones Díaz de Santos S.A.
Heinemann, C. (2003). Introducción a
la Metodología de la Investigación Empírica en la Ciencias del Deporte.
Barcelona: Editorial Paido Tribo.
Moheno, R. (2013). Capítulo I. El
Protocolo de Trabajo Recepcional. En: http://saiiut.uttab.edu.mx/doctos/estadia.pdf.
Soriano, R. (1999). Trabajo
Intelectual e Investigación de un Plagio. México D.F: Plaza y Valdez Editores.
Urbina, Emilio. (2007). Análisis e
Investigación en Derecho. Caracas: Universidad Católica Andrés Bello.
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Segundo extracto de ensayo
ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA COMPLETAR LA TESIS EN MATERIA DE DOCUMENTO
ELECTRONICO
JOSÉ FRANCISCO ESPINOZA CÈSPEDES
Para desarrollar una Tesis, es fundamental realizar un adecuado
planteamiento del problema a fin de poder determinar las interrogantes que permitirán
relacionar los problemas con sus correspondientes hipótesis.
Posteriormente deberá plantearse la situación problemática a efectos de vincular
el ámbito informático que permita interactuar a nivel de los medios
electrónicos con los ciudadanos, a efectos determinar los aspectos técnicos
para la generación de elementos inmateriales en
un contexto de seguridad tecnológica. (ARATA, 2002).
Hoy se realizan miles de transacciones por internet que necesitan un
adecuado estudio desde el mundo jurídico para determinar los aspectos legales
fundamentales que permitan probar adecuadamente la existencia de documentos electrónicos
que avalen las operaciones electrónicas que permitan solucionar la gran
cantidad de problemas que se van presentado en el medio electrónico.
En ese sentido, no es una novedad que por la cantidad de las operaciones
electrónicas sea necesario estudiar la importancia de los aspectos legales
aplicados a los documentos electrónicos como medios de prueba para el resguardo
de las personas que interactúan en medios electrónicos.
Por la incidencia de los constantes problemas en el medio electrónico surge
una necesidad real por la generación de un ámbito normativo para la defensa de
todos los interesados en realizar operaciones en medios electrónicos, situación
que nos lleva a adecuar el marco jurídico nacional sobre la aplicación de la
prueba en ámbitos de redes abiertas y en medios electrónicos.
La prueba electrónica permite crear real certeza sobre las acciones
realizadas en el medio informático y electrónico, con lo cual las personas
tendrán el medio probatorio para acreditar las operaciones electrónicas en las
cuales interactuaron de manera real y sin que quede duda respecto a la
existencia de documentos electrónicos que prueben las con toda claridad las
actividades digitales en las que participaron. (ESPINOZA, 2000).
En ese orden de ideas, luego de la presentación de la realidad
problemática se podrá proponer el planteamiento y formulación del problema de investigación
vinculada con el desarrollo de una Tesis sobre el documento electrónico como
medio de prueba.
Para efectos del planteamiento del problema de investigación aplicado al
tema de análisis se debe tener en cuenta que hoy en nuestro país aun no se
cuenta con un marco regulatorio que legisle adecuadamente el documento
electrónico en nuestro país.
En ese sentido, la Constitución Política de nuestro país prevé de forma
muy somera el tema del uso de los servicios informáticos y computarizados, pero
vinculados con el tema de la afectación tanto de la intimidad personal como familiar.
Por lo tanto es de vital importancia
proceder con la regulación de los documentos electrónicos a fin que exista
normatividad adecuada para efectos de la prueba en medios electrónico, que
permita un ejercicio efectivo de las diversas operaciones por medios
electrónicos en forma segura.
Al regularse el documento
electrónico en una ley especial será posible realizar todo tipo de actos,
convenios y obligaciones por contextos informáticos o electrónicos utilizando
para tal efecto la telemática en general. Todo ello servirá para modernizar la
materia procesal civil y llevarla hasta los confines del mundo electrónico al
servicio de los peruanos.
A manera de síntesis debemos
señalar que entre los problemas reales y diarios respecto al uso del documento
electrónico es la falta de idoneidad de la forma de obtener la prueba
informática en medios electrónicos, situación que podrá ser superada con una norma
especial que busque regular y plantear todas las formas de obtener pruebas
lícitas en el mundo electrónico, hecho que beneficiará a la colectividad y a
los aplicadores del Derecho.
A modo de conclusión podemos
referir que para lograr un adecuado nivel de seguridad a nivel de los documentos electrónicos es necesario tener en
cuenta los diversos elementos técnicos recogidos por el Derecho que permitan
otorgar certeza a las partes que interactúan en medios electrónicos sobre el
valor del documento electrónico. Además, debe exigirse que los aspectos
inmateriales utilizados aseguren la autenticidad de la fuente productora del
documento electrónicos, además se debe prever que la información contenida en
el mismo sea exacta, es decir que no haya sido afectada de ninguna forma, pero
que además la propia estructura del elemento inmaterial que configura el documento
digital sea flexible y pueda incorporar los mejores elementos de seguridad.
Finalmente, no queda más que
indicar que actualmente no existe una
regulación completa que prevea los aspectos antes referidos a la hora de normar
sobre los documentos electrónicos. En tal sentido, es necesario ir hacia una
reformulación normativa que regule adecuadamente los documentos electrónicos en
nuestro país. (JAUME, 2009).
BIBLIOGRAFÍA
ARATA, Ángel. (2002). Las nuevas
tecnologías de la información y la problemática jurídica del comercio
electrónico. Tesis. Lima: UMNSM.
CAMACHO, Sandra. (2005). Partes
intervinientes, formación y prueba del contrato electrónico. 1 ed. Madrid: Editorial
REUS.
DI TOTTO, Beatriz. (2005). La prueba electrónica en el Proceso Penal
Venezolano. En: Vásquez González, Magaly (coordinadora). Pruebas,
procedimientos especiales y ejecución penal. Caracas: UCAB.
ESPINOZA, José. (2000). Contratación
Electrónica, Medidas de Seguridad y Derecho Informático. Lima: Editora RAO
S.R.L.
JAUME, Andrés. (2009). Contribución al
desarrollo de un entorno seguro de m-commerce. Barcelona: Universitat Politécnica
de Catalunya. Departamentd' Enginyeria Telemática.
INFOGRAFÍA